Boxユーザー祭り'24

Boxの導入から活用へ - Box Signの活用で申請承認業務の効率化 -

花王株式会社
情報システム部⾨ ＥＳＭ部 ＩＣＴＧ

⼤⽊ 和也⽒

花王では増大し続けるデータ容量への対応、モバイルアクセスなどの利便性向上のためBoxの導入を決定しました。運用において多くの利用者がスムーズにBoxを利用開始できるようなマニュアルの作成、情報発信を実施しています。
またBox Signを活用し、場所を選ばずに申請承認作業ができるよう、効率化を進めております。Boxをファイルストレージだけの活用ではなく、多くの業務効率化に活用していきたいと考えています。

文部科学省におけるBoxの利活用について

文部科学省
大臣官房政策課サイバーセキュリティ・情報化推進室

情報基盤係長

文部科学省は令和4年1月から基盤LANをフルクラウド化しています。HDIによるローパフォーマンスや、添付ファイル型の攻撃を受けた場合のランサムウェアによる脅威防御が出来ていない課題を解決するため、やりとりをメール主体からSlack移行し、外部とのメールの送受信時、添付ファイルをBoxに自動的に格納するよう設計を変更しました。また、内部、外部ともにコラボレーター機能を用いることにより、外部との情報共有や共同編集が容易となりました。業務改善、場所等を問わない働き方、BCP 及びセキュリティの確保を実現している現行行政情報システムにおけるBoxの役割について紹介します。

BIPROGY情報システムサービス部の生成AI活用構想
～Box AI for Hubsと各生成AIサービスの今後の展望～

BIPROGY株式会社
情報システムサービス部企画室企画二課 スペシャリスト

内田 東陽⽒

情報システムサービス部企画室企画一課　主任

東海　薫⽒

私たちは、セキュリティ要件を満たした生成AIを順次社内に展開していますが、目的に合わせた最適な生成AIを効果的に利用するための取り組みを進めています。従業員が生成AIを迷わずに使い分けるための1つとして、Box AI for Hubsの活用が重要であると考えています。その考えに至った経緯と今後の構想をお伝えします。

～オンプレ廃止から1年経過～
ただのファイル置き場にはさせない！フル活用までの実践ロードマップ

株式会社オンワードホールディングス
DX推進室 DX推進Div.インフラ・セキュリティSec. 課⻑

杉本 隼⽒

2022年8月にBoxを全社導入。1年かけてフ ァイルサーバーからBoxへ完全移行を実施。移行は完了したものの、従来のファイル置き場としての活用しかされておらず、Boxの豊富な機能がユーザーにまだ浸透していないことが課題でした。機能をフル活用できる組織になるべく、ユーザー部門とIT部門それぞれに対し利用促進活動を行いました。活動の結果、Box Relay、API、CLIなど多くの機能を自在に扱えるようになりました。